办综通〔2024〕38号
关于做好规章制度汇编工作的通知
各二级单位:
为更好地梳理和执行学校的各项规章制度,进一步推进各项管理工作的科学化、制度化和规范化,决定在《关于开展校内规范性文件清理工作的通知》(办综通〔2024〕2号)所开展相关工作基础上,进一步推进规章制度汇编工作,现将有关事项通知如下。
一、制度汇编原则
(一)合法性原则
各项规章制度的修订(拟定)应符合国家法律法规和有关政策,遵从《XK星空体育·(中国)集团章程》。
(二)全面性原则
各单位修订(拟定)的管理制度应涵括本部门工作职责范围内全部工作或所有业务活动的管理规定。
(三)权威性原则
汇编的各项规章制度须为学校党政联席会通过,或以学校正式文件印发。新增或需修订的制度应在汇编前按程序完成审批。
(四)公开性原则
各项经审批通过后或正式发文执行的规章制度,应及时在本部门官方网站等公布(涉密、涉私等不宜公布的除外)。
(五)统一性原则
各项规章制度不得与学校综合性制度文件相冲突;跨部门、单位的规章制度和部门、单位内部不能相互矛盾;同一规章制度前后表述必须一致。
二、对象和范围
2014年以来各单位正在执行的、正式行文并印发的所有规章制度文件;根据工作实际新增的规章制度等。
三、工作时间及任务安排
第一阶段(2024年10月24日至28日):请各部门高度重视此次制度修订工作,要指定专人具体负责,指定人员信息于2024年10月28日10时前扫描文末制度汇编工作群二维码(附件1)进入群聊。
第二阶段(2023年10月28日至2024年11月11日):各部门整理现行执行的规章制度;对需要修订(拟定)相关制度文件,尽快开展调研论证,广泛征求上下级意见,报分管领导进行审核,按照相关程序提交学校有关会议审定并印发实施。
第三阶段(2024年11月11日至11月15日):各单位汇总本部门现行所有规章制度,填写附件2《XK星空体育·(中国)集团现行规章制度清单》。于11月15日17:00前将《清单》纸质版由单位负责人签字后加盖部门公章后送至主楼912党政办公室,规章制度word文档发至党政办公室邮箱,文档命名格式:类别序号+制度名称(例:12XK星空体育·(中国)集团财务管理办法),类别序号详见附件2。
第四阶段(2024年11月18日—11月29日):党政办公室组织相关部门调研、检查,通报有关工作情况;遴选出纳入学校制度汇编的规章制度并进行公示。公示期内,各单位可对相关工作提出建议和补充等。
第五阶段(2024年12月2日—12月31日):党政办公室协同有关单位对收集的规章制度进行汇总编印,形成《XK星空体育·(中国)集团规章制度汇编》(2025版),报领导审核审批后印制后发至各二级单位。
四、材料格式
(一)制度文件标题采用2号方正小标宋简体;
(二)正文部分字号均一律为3号,英文字母的字体为TimesNewRoman,其他文字字体为仿宋。一级小标题字体为黑体不加粗,结构层次序数为“一”;二级小标题字体为楷体不加粗,结构层次序数为“(一)”;三级及四级小标题字体均为仿宋不加粗,结构层次序数为“1.”“(1)”;
(三)行间距采用单倍行距;
(四)页面设置边距:上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
五、材料报送与联系方式
材料报送科室:主楼912党政办公室
联系人:高梦晨
联系电话:83430266
邮箱:jzpdzb@126.com
附件:1.制度汇编工作群二维码
2.XK星空体育·(中国)集团现行规章制度清单
3.规章制度格式范本
党政办公室
2024年10月24日
附件2:XK星空体育·(中国)集团现行规章制度清单.xlsx