办综通〔2024〕33号
关于进一步规范学校二级单位发文的通知
各二级单位：
为进一步提升公文质量，规范发文，精简公文，现就进一步规范全校发文工作的有关事项通知如下：
一、学校及校党委发文（函）
（一）以学校或校党委名义发文。按照发文流程拟稿审批后，分别使用“XK星空体育·(中国)集团文件”“中共XK星空体育·(中国)集团委员会文件”红字文件纸，发文字号分别为“九州〔发文年份〕（序号）号”“九州委〔发文年份〕（序号）号”，分别盖学校或校党委公章，用于发布重大事项、规章制度、奖励处罚等校级层面重大事务。发文权限仅限于党政办公室。
（二）以学校或校党委名义发函。按照流程拟稿审批后，分别使用“XK星空体育·(中国)集团”或“中共XK星空体育·(中国)集团委员会”红字函件纸，发函字号分别为“校（函件种类简称）〔发文年份〕（序号）号”“校委（函件种类简称）〔发文年份〕（序号）号”，分别盖学校或校党委公章，用于发布一般事项、常规工作安排、一般规定等校级层面具体事务。发文权限仅限于党政办公室。
二、职能部门发文（函）
（一）以学校或校党委名义发文。
1.职能部门发布各业务板块内需要全校执行或知悉的重要事项，按照发文流程拟稿审批后，使用“XK星空体育·(中国)集团文件”红字文件纸，根据业务板块使用发文字号（如：综合事务板块用“九州办〔发文年份〕（序号）号”，教育教学事务板块用“九州教〔发文年份〕（序号）号”）（详见附件1），盖学校公章。
2.党委工作机构发布各业务板块内需要全校执行或知悉的重要事项，按照发文流程拟稿审批后，使用“中共XK星空体育·(中国)集团委员会文件”红字文件纸，发文字号统一为“九州委〔发文年份〕（序号）号”，盖校党委公章。
（二）以学校或校党委名义发函。
1.职能部门将需要在全校发布的事项材料报党政办公室审批后，按照统一格式要求提交文稿电子稿，由党政办公室统一发布，使用“XK星空体育·(中国)集团”红字函件纸。其中，发文字号为“校（函件种类简称）〔发文年份〕（序号）号”，盖学校公章；发文字号为“办（事项类别简称）（函件种类简称）〔发文年份〕（序号）号”，盖党政办公室（或党政办公室相关办事机构）印章。
2.党委工作机构在全校发布的事项材料报党委办公室审批后，按照统一格式要求提交文稿电子稿，由党委办公室统一发布，使用“中共XK星空体育·(中国)集团委员会”红字函件纸。其中，发文字号为“校委（函件种类简称）〔发文年份〕（序号）号”，盖校党委公章；发文字号为“党（事项类别简称）（函件种类简称）〔发文年份〕（序号）号”，盖党委工作机构印章。
（三）以职能部门名义发文（函）
由职能部门按照有关规定自行发文（函），文（函）件纸的文头内容为“XK星空体育·(中国)集团×××处（职能部门名称）文件”，发文字号见附件2，但不得与学校发文字号雷同。文（函）件行文和格式参照学校发文（函），盖职能部门印章。
三、二级学院发文（函）
（一）以二级学院或二级学院党支部名义发文。按照流程拟稿审批后，使用“XK星空体育·(中国)集团×××学院（二级学院全称）文件”红字文件纸或学校统一印制的“XK星空体育·(中国)集团二级学院文件”红字文件纸（附件3），发文字号详见附件2，分别盖二级学院或二级学院党支部印章，用于二级学院内部发布重要事项、内部管理制度、奖励处罚等。
（二）以二级学院或二级学院党支部发函。按照流程拟稿审批后，分别使用“XK星空体育·(中国)集团×××学院（二级学院全称）”或“中共XK星空体育·(中国)集团×××学院（二级学院全称）支部委员会”红字函件纸，发函字号为“（二级学院简称）（函件种类简称）〔发文年份〕（序号）号”，分别盖二级学院或二级学院党支部印章。
四、发文（函）规范
（一）二级单位向学校报告、请示工作、与其他二级单位商洽工作、向本单位内设机构（科、室、系）部署工作或发布本单位奖惩信息等，可以二级单位名义发文。二级单位发文一般仅限于校内，不得对校外单位行文。
（二）发文要坚持需要、精简、高效的原则发文。凡是法律法规、规章制度已有规定的，一般不再行文；凡能以口头、电话、当面报告或商洽解决问题的，一律不要行文。
（三）二级单位发文办理流程为拟稿——审核——签发——复核（校对）——成文归档——分发。审核和签发分别由二级单位党政主要负责人负责。各二级学院发文如涉及重要事项，应经二级学院党政联席会议研究决定，由二级学院党政主要负责人共同会签方可发文。
（四）二级单位要确定1名中层干部分管本单位公文管理工作，明确1名工作人员具体负责本单位发文工作，做好公文的复核、成文归档、分发以及登记、编号和打印留档等工作。
（五）公文一般由单位标识、发文字号、标题、主送单位名称、正文、附件、落款、成文日期、印章、单位名称、印发单位和印发日期等组成。
（六）发文字号在发文机关标识下空2行，用仿宋三号字居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号前不加“字”和“第”，不编虚位（即1不编为01或001）。联合行文只标明主办单位发文字号。
（七）公文正文格式：公文标题为方正小标宋简体字二号不加粗居中排布，正文为仿宋三号字，行间距为28磅，正文一级标题为黑体不加粗，二级标题为楷体加粗，三级标题为仿宋加粗。
（八）行文内学校、领导、组织及二级单位称谓详见《关于规范我校二级单位简称的通知》（办综通〔2024〕23号）《关于统一规范学校、领导称谓以及组织名称的通知》（办综通〔2024〕26号）。
请各二级单位按照通知要求严格执行，执行过程中如有问题请及时联系党政办公室。
附件：1.XK星空体育·(中国)集团业务板块学校发文字号
2.XK星空体育·(中国)集团二级单位内部发文字号
3.XK星空体育·(中国)集团二级学院发文模板
党政办公室
2024年10月8日
附件1:
XK星空体育·(中国)集团业务板块学校发文字号
序号 | 业务板块 | 发文字号 |
1 | 综合办事办公类 | 九州办〔20××〕×号 |
2 | 教学科研类 | 九州教〔20××〕×号 |
3 | 学生教育管理类 | 九州学〔20××〕×号 |
4 | 后勤管理服务类 | 九州勤〔20××〕×号 |
5 | 财务管理类 | 九州财〔20××〕×号 |
6 | 安全保卫类 | 九州安〔20××〕×号 |
附件2:
XK星空体育·(中国)集团二级单位内部发文字号
序号 | 院（部） | 行政发文字号 | 党支部发文字号 |
1 | 机电与汽车工程学院 | 机电学院〔20××〕×号 | 机电学院党〔20××〕×号 |
2 | 医疗与健康学院 | 医疗学院〔20××〕×号 | 医疗学院党〔20××〕×号 |
3 | 建筑工程与设计学院 | 建筑学院〔20××〕×号 | 建筑学院党〔20××〕×号 |
4 | 现代服务与管理学院 | 管理学院〔20××〕×号 | 管理学院党〔20××〕×号 |
5 | 航空学院 | 航空学院〔20××〕×号 | 航空学院党〔20××〕×号 |
6 | 公共基础课部 | 基础课部〔20××〕×号 | 直属四〔20××〕×号 |
7 | 继续教育学院 | 继教院〔20××〕×号 | 直属二〔20××〕×号 |
8 | 马克思主义学院 | 马院〔20××〕×号 | 直属四〔20××〕×号 |
9 | 教务处 | 九州教务〔20××〕×号 | 直属二〔20××〕×号 |
10 | 学生工作处 | 九州学工〔20××〕×号 | 直属三〔20××〕×号 |
11 | 后勤保卫处 | 后勤保卫〔20××〕×号 | 直属一〔20××〕×号 |
12 | 招生工作处 | 九州招生〔20××〕×号 | 直属三〔20××〕×号 |
13 | 财务处 | 九州财务〔20××〕×号 | 直属一〔20××〕×号 |
附件3：
XK星空体育·(中国)集团二级学院文件
××学院〔20××〕×号（三号仿宋）
关于××××的通知（二号方正小标宋简体）
（空一行）
×××：（主送单位，三号仿宋）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（正文均为三号仿宋，首行缩进2个字符，行间距固定值28。）
（空一行）
附件：1.×××××××××
2.×××××××××小三号仿宋）
（空二行）
××××××学院
二○××年×月×日
二级学院红头文件电子版.docx （三号仿宋）
